Архивный отдел администрации Александровского муниципального района Ставропольского края
Адрес: 356300 Ставропольский край Александровский район с. Александровское, ул. Войтика, 8.
тел./факс: 8 (86557) 2-19-44
e-mail:arhivaleks@mail.ru
Начальник архивного отдела администрации Александровского муниципального района - Гришина Инна Александровна
Режим работы: понедельник - пятница 8-00 - 17-00,
перерыв с 12.00 до 13.00
Выходные дни: суббота - воскресенье
Прием граждан осуществляют:
Начальник архивного отдела Гришина Инна Александровна
архивариус архивного отдела Городняя Мария Александровна
архивариус архивного отдела Корниенко Светлана Алексеевна
Приемные дни: понедельник – пятница, с 8-00 до 17-00
======
Уважаемые пользователи!
Для Вашего удобства и наиболее быстрого получения информации по запросам, архивный отдел предлагает обратиться к нам через электронную почту.
В соответствии с регламентами оказания государственных и муниципальных услуг принимаются запросы от физических и юридических лиц. К рассмотрению принимаются запросы, отвечающие следующим требованиям:
- в запросе должны быть указаны сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество (ФИО), полный почтовый адрес, индекс, телефон – для физических лиц, полное наименование организации и юридический адрес – для юридических лиц;
- запрос должен быть понятным, не содержать нецензурных и других некорректных выражений;
- текст запроса должен содержать наиболее расширенный объем информации (к примеру: при запросе трудового стажа и сведений о заработной плате не лишним будет указать подразделение предприятия и Вашу должность, а также приложить копию трудовой книжки);
- к запросу обязательно прилагаются копии документов:
паспорта либо иного документа, удостоверяющего Вашу личность;
подтверждающих полномочия третьих лиц выступать от имени заявителя, предусмотренных законодательством Российской Федерации, если Вы обращаетесь к нам через своего представителя (доверенность и копию документа удостоверяющего личность доверенного лица);
подтверждающих согласие лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица, в случае, если для предоставления государственной услуги необходима обработка его персональных данных (заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных).
Формы документов для обращения:
1. Заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных;
2. Заявление на выдачу архивной справки о заработной плате;
3. Заявление на выдачу архивной справки о выдаче свидетельства о праве собственности на землю;
4. Заявление на выдачу копии архивного документа;
5. Заявление на выдачу архивной справки о стаже работы.
Обращение подписывается Вами и в электронном виде с приложениями направляется по адресу: arhivaleks@mail.ru.
Более подробно Вы можете ознакомиться с порядком получения услуг в административных регламентах об их оказании, утвержденных администрацией Александровского муниципального района (смотрите далее на этой же странице в разделе «Вложения»).
================
================
Памятка
о преимуществах и порядке получения государственных
и муниципальных услуг в электронной форме
1. Преимущества получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде через Портал www.gosuslugi26.ru:
а) упрощение получения государственной и муниципальной услуги и другой полезной информации;
б) сокращение времени от подачи заявления до выдачи оформленного документа;
в) сокращение количества предоставляемых документов;
г) информирование гражданина на каждом этапе работы по его заявлению;
д) заявление о предоставлении государственных и муниципальных услуг можно подать практически не выходя из дома или не покидая рабочего места.
2. Документы, необходимые для регистрации на портале государственных и муниципальных услуг Ставропольского края
Чтобы получать услуги регионального и муниципального уровня необходимо зарегистрироваться на портале http://www.gosuslugi26.ru/.
Для этого Вам понадобится страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
3. Процесс регистрации на портале государственных услуг
1. В верхнем правом углу нажмите кнопку «Войдите в личный кабинет».
2. Далее нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
3. Внесите в предложенные системой поля необходимые достоверные сведения:
- № СНИЛСа;
- Фамилия;
- Имя;
- Отчество;
- Пароль;
- Подтвердите указанный выше пароль;
- Введите сгенерированный системой код.
4. После ввода необходимых для регистрации сведений нажать кнопку «Зарегистрироваться», расположенную под сгенерированным кодом. При успешной регистрации система переведет Вас на страницу входа в личный кабинет.
5. В поле «СНИЛС» необходимо ввести № СНИЛСа, указанный при регистрации.
6. В поле «Пароль» необходимо ввести пароль, указанный при регистрации и нажать кнопку «Войти».
7. При успешном входе в личный кабинет в верхнем правом углу будут отражаться Ваши Фамилия, Имя и Отчество.
Модуль «Личный кабинет» позволяет пользователю после прохождения процедуры регистрации:
- просматривать информацию о государственной или муниципальной услуге (функции);
- получить доступ к формам заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной или муниципальной услуги (функции), обеспечит их заполнение и представление в электронной форме;
- осуществлять обращение в электронной форме в государственные органы или органы местного самоуправления;
- осуществлять мониторинга хода предоставления государственной или муниципальной услуги или исполнения государственной функции;
- просматривать перечень начислений и оплачивать государственные пошлины, штрафы и сборы.
4. Использование электронной подписи на портале
государственных и муниципальных услуг Ставропольского края
Гражданин РФ может зарегистрировать Личный кабинет и в дальнейшем проходить авторизацию как через ввод личного логина (СНИЛС) и пароля, так и с использованием средств для создания квалифицированной электронной подписи. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть выдан аккредитованным Минкомсвязи России удостоверяющим центром. Сертификат обязательно должен содержать фамилию, имя, отчество и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) владельца.
Пользователь имеет возможность подписать электронной подписью заявление, отправляемое в орган исполнительной власти. При реализации этого механизма используются отечественные стандарты ЭП и применяются сертифицированные в системе сертификации ФСБ России средства криптографической защиты информации, такие как «Aladdin e-Token ГОСТ» и «КриптоПро CSP», что даёт основания считать данную подпись, в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» усиленной квалифицированной электронной подписью.
5. Заполнение и направление заявления в электронном виде на получение выбранной услуги.
Для заказа услуг в области архивного дела через Портал государственных и муниципальных услуг Ставропольского края зарегистрированному пользователю необходимо:
- Перейти в раздел «Органы власти».
- Выбрать из имеющегося списка Комитет Ставропольского края по делам архивов.
- Выбрать из имеющегося списка интересующую услугу.
- Перейти в раздел «Прием и первичная обработка обращения».
- Нажать кнопку «Заказать».
- Внести сведения в поля, обязательные для заполнения.
- Выбрать орган, в который подается запрос.
- Прикрепить копию документа, удостоверяющего личность заявителя.
- Нажать кнопку «Отправить».
6. Отслеживание процессов оказания услуги
В личном кабинете пользователю предоставлена возможность отслеживать процесс исполнения направленного запроса. Для этого необходимо:
- Войти в личный кабинет
- Войти в раздел «Мои заявления»
- Нажать на кнопку «Статусы», расположенные под интересующим заявлением.
Уважаемые жители Александровского района!
В целях сохранения и популяризации документального наследия архивный отдел администрации Александровского муниципального района впервые в районе проводит акцию «Хранить вечно».
Мы обращаемся к ветеранам Великой Отечественной Войны, труженникам тыла и ко всем жителям района в семьях которых бережно хранятся документы, передаваемые от поколения к поколению, из которых дети, внуки, правнуки узнают о жизни своих отцов, дедушек и бабушек. Поздравительные открытки, письма и телеграммы, фотографии, дневники из семейных архивов, в которые вложены тысячи мыслей, интересны не только современникам, но и потомкам.
С течением времени чернила и фотографии выцветают, бумага становится хрупкой, и поэтому сохранять документы становится все сложнее. Особенно это актуально для источников начала ХХ века и времен Великой Отечественной войны, когда письма писали на оберточной бумаге, газетах, обоях и пр. Помочь в сохранении исторически ценных документов могут архивы, благодаря особым условиям хранения, которые созданы в хранилищах.
В архивном отделе администрации Александровского муниципального района хранятся личные фонды участника Великой Отечественной Войны Передельского Николая Михайловича, автора повести «За крепостным валом» и «Из глубин прошлого» Воронина Павла Ивановича. Среди них фотографии, письма родным, автобиографии, карты боевых действий и др. Они экспонируются на документальных выставках, используются при написании статей по истории района. Благодаря этому о подвигах наших земляков, о том как они жили и о чем мечтали знают не только их родные.
В наших руках сохранить историю для будущих поколений через «живые источники» своего времени.
По возникающим вопросам обращаться в архивный отдел администрации Александровского муниципального района по адресу: с. Александровское, ул. Войтика, 8.
Контактный телефон 2-19-44.»
Наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с исполнением запросов
Куда необходимо обратиться для получения сведений о подтверждении трудового стажа в организации, находящейся на территории Ставропольского края?
Если организация является действующей, необходимо обратиться с запросом о подтверждении трудового стажа в кадровую службу организации.
В случае, если организация ликвидирована, рекомендуется обратиться с запросом в:
государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (http://www.stavarhiv.ru/about/kontakty.html) – если организация была краевого подчинения;
государственное архивное учреждение «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» (http://ganisk.ru/about-the-archive/kontacts/) – если вы работали в органах, учреждениях и организациях КПСС, ВЛКСМ, профсоюзах и общественных объединениях, а также в краевых учреждениях и предприятиях (список фондов, содержащих документы по личному составу, смотрите на сайте: http://ganisk.ru);
соответствующий архивный отдел администрации муниципального района или городского округа Ставропольского края по месту нахождения организации, в которой вы работали (http://stavkomarchiv.ru/about/arhivnye-otdely-administracii-sk/).
Куда необходимо обратиться для получения документов, подтверждающих службу в армии?
Рекомендуется обратиться в:
военный комиссариат Ставропольского края по адресу: 355037, г. Ставрополь, ул. 8 Марта, 164, тел.: 24-57-00;
6-е направление Управления делами Министерства обороны Российской Федерации (бывшая Архивная служба Вооруженных сил Российской Федерации) по адресу: 109160, г. Москва, К-160, ул. Знаменка, 19, тел.: 8(495) 696-46-311.
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74, тел.: 8(496) 769-96-20, 8(496) 769-90-05.
В случае прохождения службы в военно-морских силах рекомендуется обратиться с запросом в Центральный военно-морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА) по адресу: 188350, г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проезд, 2, тел.: 8 (813) 71-939-93.
Об архивном отделе
В архивном отделе администрации Александровского муниципального района по состоянию на 01.01.2020 находится на хранении всего 25150 единиц хранения, в том числе документов на бумажной основе – 25125 единиц хранения - из них 12754 - постоянного хранения (управленческой документации – 12743 единиц хранения, 11 документов личного происхождения). Имеется фотодокументов - 25 единиц хранения. Документов по личному составу - 12371 единиц хранения.
Самые ранние управленческие документы были переданы в Государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края».
Фонды управленческой документации имеющиеся в архивном отделе представлены документами ликвидированных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, органы исполнительной власти и др.). Фонды по личному составу представлены в основном лицевыми счетами (ведомостями) по заработной плате граждан и приказами руководителей о приёме на работу, увольнении, передвижении по службе.
Фонды личного происхождения представлены фондами Воронина Павла Ивановича и Передельского Николая Михайловича.
В личном архиве П.И. Воронина, члена союза журналистов СССР и России, имеются повести «За крепостным валом», «Из глубин прошлого» автором которых он является, личные документы.
В личном архиве Н.М. Передельского, участника Великой Отечественной войны, Кавалера Орденов Отечественной войны трёх степеней, Ордена Славы, инициатора подготовке материалов Книги памяти о земляках, погибших в годы войны (1941-1945) и Книги Славы о жителях Александровского района, воевавших и вернувшихся с войны, имеются рукописные тексты о подготовке к изданию вышеуказанных Книг и о работе районного Совета ветеранов.
За 2019 год поступило запросов - 1124 в т. ч. в электронном виде 1804 запросов. Все запросы исполнены, из них и с положительным результатом 1089
